Verificări ale permiselor de conducere - cât de des, ce să verifici și consimțământul

Permițând cuiva să conducă fără dreptul corespunzător este o infracțiune de răspundere strictă pentru operator și o constatare clasică la o anchetă publică. Soluția este de rutină: verificați fiecare șofer într-un ciclu documentat și păstrați dovezile.

Ce să verificați

• starea licenței (valabilă, provizorie, suspendată, revocată, expirată) și tipul
• Drepturile pentru vehiculele conduse - C, C+E, C1, D, D1 - cu datele lor de expirare și codurile de restricție
• Punctele de penalizare și codurile de aprobat; orice suspendare
• Expirarea cardului foto (10 ani; drepturile profesionale necesită o reînnoire medicală la 45 de ani, apoi la fiecare 5 ani, anual de la 65)
• Expirarea Driver CPC (DQC) și a cardului de tahograf (vezi Driver CPC explicat)

Cum să verificați

1. Cod de verificare GOV.UK (gratuit). Șoferul se conectează la Vezi-ți licența de conducere (numărul licenței, numărul NI, cod poștal), generează un cod de utilizare unică valabil 21 de zile și îți oferă codul plus ultimele opt caractere ale licenței. Vezi înregistrarea la Verifică informațiile despre licența de conducere a cuiva și salvează-o ca PDF. Arată drepturile, punctele și suspendările - nu CPC sau cardul de tahograf. Bun pentru flote mici; laborios la scară.

2. Accesul DVLA la datele șoferului (ADD). O API pentru angajatori și intermediari de verificare a licențelor: £0.60 per întrebare reușită, returnează drepturile, aprobările, starea, detaliile CPC și ale cardului de tahograf. Necesită un contract DVLA, audite și o declarație semnată de procesare corectă de la fiecare șofer, valabilă până la trei ani (mandatul de tip D906). Formularul de consimțământ OperatorCompliance este redactat conform acestui standard, astfel că ești pregătit când acordul tău ADD (sau un birou de verificare a licențelor) este în vigoare.

3. Inspecția cardului foto. Încă merită să o faci la inducție - prinde persoana greșită, licențe străine și expirări evidente - dar nu poate arăta puncte sau starea curentă. OperatorCompliance poate citi fotografia cardului pentru a completa automat înregistrarea; nu înlocuiește o verificare DVLA.

Nu te conecta niciodată ca șofer la Vezi-ți licența de conducere: serviciul este doar pentru titularul licenței și utilizarea numărului lor NI încalcă termenii și regulile de protecție a datelor.

Cât de des

Nu există un interval statutar unic; Comisarii de Transport se așteaptă la un ciclul bazat pe risc și dovezi că este respectat. O schemă utilizată pe scară largă, și implicit în OperatorCompliance:

Plus: la inducție înainte de prima tură; când un șofer îți spune despre o condamnare (ar trebui să fie obligat contractual); și când se schimbă o categorie de vehicul.

Consimțământ și protecția datelor

DVLA și UK GDPR necesită o bază legală și o declarație semnată înainte de a obține datele licenței de la DVLA în numele unui șofer. Declarația trebuie să numească operatorul, să explice ce se verifică și de ce, să nu dureze mai mult de trei ani și să fie păstrată timp de șapte. Șoferii trebuie să poată retrage consimțământul. OperatorCompliance trimite fiecărui șofer declarația în limba lor, înregistrează semnătura electronică cu IP și marcaj de timp, stochează PDF-ul împotriva șoferului și te avertizează cu 60 de zile înainte de expirare.

Ce să înregistrezi

Data, metoda, cine a verificat, starea, punctele, drepturile, datele de expirare, dovezile (PDF-ul salvat GOV.UK sau răspunsul ADD) și următoarea dată limită - toate acestea se află în istoricul verificării licenței șoferului în OperatorCompliance.