Angajamentele licenței operatorului - ce ați promis efectiv Comisarului pentru trafic

Când o licență este acordată, solicitantul semnează un set de angajamente - promisiuni către Traffic Commissioner (Comisarul pentru trafic). Acestea sunt tipărite pe licență și repetate pe fiecare continuare. Încălcarea lor este cea mai comună cale către o anchetă publică, deoarece Comisarul nu trebuie să dovedească o infracțiune, ci doar că promisiunea nu a fost respectată.

Angajamentele standard

1. Legile referitoare la conducerea și operarea vehiculelor utilizate sub această licență sunt respectate. Orele de conducere, utilizarea tahografului, construcția și utilizarea, limitatoarele de viteză, greutățile, toate.
2. Regulile privind orele de conducere și tahografele sunt respectate, se păstrează înregistrări corespunzătoare și acestea sunt puse la dispoziție la cerere. Cardurile șoferilor descărcate la fiecare 28 de zile, unitățile de vehicul la fiecare 90, înregistrările păstrate 12 luni, analizate și acționate.
3. Vehiculele și remorcile, inclusiv vehiculele și remorcile închiriate, nu sunt suprasolicitate.
4. Vehiculele operează în limitele de viteză.
5. Vehiculele și remorcile, inclusiv vehiculele și remorcile închiriate, sunt menținute în stare bună și funcțională. Acesta este angajamentul de siguranță rutieră: verificări zilnice, inspecții de siguranță la frecvența stabilită, rectificarea defectelor, test anual.
6. Șoferii raportează prompt orice defecte sau simptome de defecte care ar putea împiedica operarea în siguranță a vehiculelor și/sau remorcilor, iar orice defecte sunt înregistrate prompt în scris.
7. Se păstrează înregistrări (timp de 15 luni) ale tuturor rapoartelor de defecte ale șoferilor, toate inspecțiile de siguranță, întreținerea de rutină și reparațiile vehiculelor, iar acestea sunt puse la dispoziție la cerere.
8. În ceea ce privește fiecare centru de operare specificat, numărul de vehicule și remorci păstrate acolo nu va depăși numerele maxime autorizate.
9. Un vehicul nespecificat nu este utilizat mai mult de o lună (28 de zile) fără a fi specificat pe licență, iar Comisarul pentru trafic este informat despre modificările aranjamentelor de întreținere, condamnările și orice altceva semnificativ.

Licențele standard adaugă cerințele pentru competența profesională (un manager de transport cu CPC) și stabilitatea financiară.

Cum arată în practică „managementul continuu și eficient”

Ghidul statutar al Comisarului Senior pentru trafic se așteaptă ca managerul de transport să arate sisteme, nu bune intenții:

• Un planificator de întreținere cu șase luni înainte, pe săptămâni ISO, cu inspecții efectuate efectiv în săptămâna planificată (vezi intervalele inspecției de siguranță).
• Rapoarte de defecte ale șoferilor în fiecare zi, inclusiv rapoarte nule, cu rectificarea înregistrată.
• Rata de promovare la prima încercare a testului anual monitorizată; eșecurile investigate.
• Analiza tahografului cu încălcările discutate și semnate, recidiviștii escaladați.
• Verificări ale licenței pe un ciclu documentat cu consimțământul șoferului în fișier.
• Înregistrări de formare, inclusiv CPC pentru șoferi și formare pentru verificări.
• Dovezi că TM revizuiește totul - semnături, note, acțiuni.

Dovezi pe care examinatorul le va solicita

La o investigație de întreținere DVSA sau vizita unui examinator de trafic, așteptați-vă să produceți: planificatorul; 15 luni de foi de inspecție cu rezultate ale testului de frână; cărți de defecte sau înregistrări în aplicație; istoria testului anual; înregistrările și analiza descărcărilor tahografului; înregistrările verificărilor licenței; contractul de întreținere (Anexa 5 din ghidul DVSA) dacă inspecțiile sunt subcontractate; înregistrările VOR.

OperatorCompliance păstrează articolele datate (teste, inspecții, descărcări, verificări ale licenței, CPC, carduri) într-un calendar, stochează rapoartele semnate ale tahografului și dovezile licenței pentru fiecare șofer și produce un pachet lunar de conformitate pe care îl puteți arhiva.

Când ceva nu merge bine

Informați Comisarul pentru trafic înainte de a afla: o schimbare a furnizorului de întreținere, o interdicție cu o marcă „S”, o condamnare, o amendă fixă pentru orele de conducere. Comisarii tratează constant onestitatea și un plan de recuperare credibil ca o atenuare puternică.