Как да проверите статуса на DVS преди доставка в Лондон

Ако изпращате превозно средство в Голям Лондон, проверете статуса на неговия стандарт за директно виждане (DVS) преди да бъде изпратено, а не когато шофьорът вече е на път. На практика това означава да потвърдите звездния рейтинг на превозното средство, да проверите дали валиден HGV Safety Permit вече е в сила и да се уверите, че всяко оборудване за прогресивна безопасна система, изисквано от разрешителното, е действително инсталирано и записано.

Повечето оператори, търсещи проверка на DVS, се опитват да отговорят на един оперативен въпрос. Може ли това превозно средство законно да влезе в зоната на DVS в Лондон за тази доставка на тази дата? Най-сигурният начин да отговорите на това е да третирате DVS като част от контрола преди разпределението, наред с MOT, годишен тест, застраховка, шофьорска лицензия, Driver CPC, DQC и всякакви ограничения, специфични за маршрута.

Какво представлява проверката на DVS и кога операторите се нуждаят от нея

Проверка на DVS е проверка за съответствие с правилата на Transport for London за стандарта за директно виждане за тежки товарни превозни средства, опериращи в Голям Лондон. Операторите обикновено търсят проверка на DVS, когато трябва да потвърдят дали превозното средство може да бъде изпратено в зоната, без да рискува нарушение, отказана работа или последна минута смяна на превозното средство.

За операторите в Обединеното кралство, това е важно главно за HGV над 12 тона брутно тегло, които влизат или оперират в района на Голям Лондон. Това не е обща схема за Обединеното кралство. Това е изискване за Лондон, така че превозно средство, което е напълно съвместимо за национални цели на операторска лицензия, все още може да не е съвместимо за доставка в Лондон, ако позицията му по DVS не е проверена.

Целта на проверката е ясна. Правилата на DVS се основават на звездния рейтинг на директното виждане на превозното средство и, където е приложимо, дали превозното средство разполага с необходимото разрешително и безопасно оборудване. Превозното средство може да бъде съвместимо, защото има достатъчен звездния рейтинг за текущите правила или защото притежава валидно разрешително при определени условия. Ако нито едно от двете не важи, то не трябва да бъде разпределено за работа.

Това е причината, поради която транспортните мениджъри обикновено проверяват статуса на DVS преди:

• да приемат доставка или събиране в Лондон
• да назначат превозно средство на маршрут, който влиза в Голям Лондон
• да използват подизпълнители или наети превозни средства
• да реактивират резервно превозно средство след период на VOR
• да променят регистрационен номер, тип на каросерията или запис в автопарка
• да планират нощно транспортиране, което преминава в зоната

За смесени автопаркове, проверките на DVS са особено важни, защото правилото обхваща само определени класове и тегла на превозните средства. Ванове, автобуси и микробуси имат свои собствени съображения за съответствие, но режимът на DVS в Лондон е специфично релевантен за квалифицирани HGV. Това означава, че плановиците трябва да имат ясна листа на автопарка, показваща кои единици се нуждаят от контрол на DVS и кои не.

Когато операторите работят извън граница, полезно е да се запази ясната разлика. Това не е правило за директно виждане, приложимо в целия ЕС по един и същи начин в държавите членки. В Обединеното кралство практическата проблема е дали превозното средство попада в схемата на Лондон и дали отговаря на текущите условия на разрешителното за това пътуване.

Каква информация ви е необходима преди да започнете

Преди да проверите статуса на DVS, имайте пред себе си правилната информация за превозното средство и разрешителното. Повечето загубено време идва от опити за проверка на съответствието с непълни записи, особено когато единицата е сменила оператора, е била променена или е добавена към автопарка наскоро.

Минимум, бихме искали следното да е готово:

• регистрационен номер на превозното средство
• марка и модел
• брутно тегло на превозното средство
• категория на превозното средство и тип на каросерията
• VIN или номер на шасито
• номер на автопарка, ако се използва вътрешно
• данни за текущия оператор
• очаквана дата на пътуването до Лондон
• доказателство за съществуващ HGV Safety Permit
• детайли за всяко оборудване за прогресивна безопасна система, инсталирано

Регистрационният номер е очевидната отправна точка, но не винаги е достатъчен сам по себе си. Ако превозното средство е придобито втора ръка, прехвърлено между субекти или е имало промени в регистрацията, проверете основните идентификационни детайли спрямо V5C и вашия собствен регистър на активите.

Трябва също така да имате самия запис на разрешителното, ако такова съществува. Това означава референтен номер на разрешителното, дата на издаване, детайли за изтичане, ако е релевантно, и всякакви условия, свързани с него. Запазете копие в файла на превозното средство и в централния регистър за съответствие, а не само в пощенската кутия на плановика.

Поддържащите документи могат да включват:

• сертификат за регистрация V5C
• информация от производителя или доказателство за звездния рейтинг
• потвърждение на разрешителното от издаващия орган
• записи за инсталация на камери, сензори, звукови предупреждения и знаци, където е необходимо
• работни листове или сертификати на монтьори
• вътрешен контролен списък за съответствие на превозното средство
• инструкции за маршрут или клиент, потвърждаващи, че превозното средство ще влезе в Голям Лондон

Ако проверявате превозни средства, управлявани от шофьори на агенции, подизпълнители или собствени шофьори, работещи под ваш контрол, поискайте същия стандарт на доказателства. Наето или подизпълнено превозно средство, влизащо в Лондон по вашата работа, все още трябва да бъде правилно проверено преди изпращане. Не разчитайте на устно уверение, че разрешителното е "уредено".

Тук също е полезна централната система за съответствие. В Operator Compliance, структурирахме записите на превозните средства, така че транспортните мениджъри да могат да виждат срокове, документи и статус на едно място, вместо да проверяват отделни папки, имейли и електронни таблици. Същата дисциплина, която прилагате за MOT, годишен тест и записи за инспекция, трябва да се прилага и за доказателствата за DVS.

Ако данните за вашия автопарк вече са дигитализирани, си струва да направите DVS определено поле в основния запис на превозното средство, наред с клас на данъка, дати на тестове, детайли за застрахователя и всякакви ограничения на маршрута. Това избягва повторна ръчна проверка и дава на плановиците прост статус на съответствие или задържане в момента на разпределение. Ако искате да видите как организираме тези записи, нашите функции за съответствие на превозни средства и шофьори показват какви контроли използваме за управление на операторски лицензии.

Как да проверите дали превозното средство отговаря на правилата на DVS

На практическо ниво, проверката се състои от три части. Първо, потвърдете дали превозното средство попада в обхвата. Второ, потвърдете звездния рейтинг на превозното средство или статуса на разрешителното. Трето, потвърдете дали е инсталирано и документирано всяко необходимо безопасно оборудване.

Започнете с обхвата. Попитайте:

• това ли е HGV над 12 тона брутно тегло?
• ще влезе ли или ще оперира в Голям Лондон?
• датата на пътуването в рамките на текущия период на прилагане на DVS ли е?

Ако отговорът е да, преминете към потвърждение на съответствието.

Следващата стъпка е звездният рейтинг на DVS на превозното средство. За много оператори, това е ключовата информация, защото определя дали е необходимо разрешително и на каква основа. Звездният рейтинг не е нещо, което да се предполага от възраст или външен вид. Използвайте информацията от производителя и официалния маршрут за разрешителното и запазете поддържащите доказателства в архива.

След това проверете дали валиден HGV Safety Permit вече е в сила за тази регистрация. Ако е, уверете се, че разрешителното важи за точното превозно средство, което се изпраща, и че не е имало промяна, която може да повлияе на валидността. Запис на разрешителното за грешна регистрация или за предишна идентичност на автопарка не е достатъчен.

Ако превозното средство само отговаря на условията за работа, защото е инсталирано допълнително безопасно оборудване, проверете дали оборудването е действително налично и документирано. В зависимост от приложимите изисквания на DVS, това може да включва елементи като:

• системи за мониторинг с камери
• информационни системи за мъртви зони
• информационни системи за тръгване
• звукови системи за предупреждение при завиване наляво
• предупредителни знаци

Не спирайте на "поръчано" или "записано". Ако оборудването е необходимо за съответствие, превозното средство не трябва да се счита за налично, докато инсталацията не е завършена и документирана.

Добър работен процес и процес на съответствие ще включва:

1. Издадени инструкции за инсталация на работилницата или одобрен инсталатор.
2. Инсталацията завършена и работният лист подписан.
3. Снимки или доказателства за инсталация качени в записа на превозното средство.
4. Заявление за разрешително или актуализация завършена, където е необходимо.
5. Статусът на превозното средство променен на съвместим само след преглед.

Това е важно, защото решението за изпращане често се взема извън офиса за съответствие. Плановик, който вижда единица като налична, може да я разпредели, освен ако системата ясно не показва задържане, несъответствие или VOR. DVS трябва да влиза в същия контрол на наличността.

За оператори, използващи интегрирани системи, има силен аргумент да се третира DVS като още една твърда спирка в работния процес. Ако вече проследявате застраховка чрез проверки на askMID, доказателства за полицата от Бюрото на моторните застрахователи или MIB, правото на шофьорите чрез проверки на DVLA и сроковете на тахографа, тогава DVS принадлежи към същия набор от оперативен контрол. Тя не трябва да седи в отделна електронна таблица, поддържана от един човек.

Тук също свързаните системи могат да помогнат. Някои автопаркове използват REST API или уебхукове, за да прехвърлят промени в статуса между планиране, работилница и инструменти за съответствие. Други експортират записи в вътрешни отчети или BI инструменти като Fleetalyse или Logivo.AI. Важният момент не е етикетът на технологията. Важно е плановикът да може да види, преди изпращането, дали превозното средство за Лондон е съвместимо.

Ако имате нужда от бърза визуална проверка дали маршрутът влиза в района, нашата карта на зоната на DVS в Лондон е полезна за плановиците и служителите на трафика.

Какво означава резултатът за планиране и изпращане

След като проверката е завършена, резултатът трябв