Всичко, което Комисарят по транспорта очаква да имате под контрол

Съответствие на превозни средства и ремаркета

Срокове за MOT / годишни тестове, данъци, отзовавания и история на тестовете, въведени ръчно или обновени от одобрен източник, когато е включен. Планировчик за инспекции по ISO седмици с интервали от 4-13 седмици по DVSA.

• Срокове за MOT / годишен тест за автомобили, фургони, HGV, автобуси и микробуси, с одобрен импорт от DVSA, когато е включен
• Ремаркета по DVSA ID (C123456) - история и срокове, въведени директно или импортирани чрез одобрена връзка
• Срокът за данъка се следи с напомняния; статусът от DVLA се показва само когато е включен одобрен източник на данни
• Неплатени безопасностни отзовавания от производителя
• Пълна история на тестовете: резултат, одометър, дефекти и съвети, тестова станция
• Планировчик за безопасност по ISO седмици, интервали от 4-13 седмици, обработка на VOR
• Записи от инспекции с тип на теста за спирачки, натоварен / ненатоварен, качване на документи (задържане 15 месеца)
• Масово добавяне чрез поставяне на регистрации; източникът и времето на последната проверка се виждат за импортираните данни
• Проследяване на застрахователни полици с известия за подновяване и проверка с едно кликване в askMID
• Календар за изтегляне на единици на превозни средства (90 дни), актуализиран от качени VU файлове

Шофьорска лицензия и CPC

Статус на лиценз, права, точки за наказание, изтичане на фотокартата, Driver CPC (DQC) и дати на тахографската карта в един запис, с изпратено и съхранено съгласие от шофьора и мандат от DVLA.

• Съгласие на шофьора и мандат в стил DVLA, изпратен по имейл, подписан по телефона, съхранен като PDF
• Статус на лиценз, тип, срок на валидност на фотокартата, права и кодове на ограничения
• Точки за наказание и одобрения с рискови категории (препроверка на 12 / 6 / 3 месеца)
• Работен процес за проверка на код в GOV.UK с качване на доказателства; автоматичните проверки на лиценза от DVLA се активират само след одобрение от DVLA и настройка на акаунта
• Прочетете детайли от снимка на лиценз, за да попълните записа предварително (прегледано от вас)
• Срок на валидност на Driver CPC (DQC) с предупреждение за 90 дни
• Номер на картата на тахографа и срок на валидност, прочетени автоматично от качени файлове на карти
• Календар за изтегляне на карти на шофьори (28 дни) и известия за просрочие
• Документи на шофьор: лиценз, DQC, карта на тахографа, съгласие, доказателства за проверка
• Многоезични имейли за шофьори: английски, полски, румънски, литовски, български

Анализ на тахографа и одобрение

Качете файлове на шофьорската карта и единицата на превозното средство. Ние ги четем, следим правилата за изтегляне на 28 / 90 дни, анализираме часовете на шофьорите и работното време и изпращаме на всеки шофьор доклад за подпис.

Разгледайте целия комплект тахографи

• Качете файлове на карта на шофьора (.DDD/.C1B/.TGD) и единица на превозно средство (.DDD/.V1B), Gen1 и Gen2
• Моментално извеждане: притежател, номер на карта, срок на валидност, период, активни дни, използвани превозни средства
• Автоматично съвпадение с вашите шофьори и превозни средства; проверка на цифров подпис
• Автоматичен анализ на времето за управление и работното време (правилата на ЕС 561/2006, прилагани и за превози по AETR, и RT(WT)R 2005); дните, работени по вътрешните правила на GB, също се проверяват спрямо лимитите на ЕС, затова прегледайте всяко нарушение от тези дни
• Доклад за нарушения на шофьора с MI / SI / VSI / MSI сериозност
• Изпратено до шофьора за електронен подпис на неговия език чрез вграденото подписване; подписаното копие се съхранява с одитна следа
• Операторът уведомяван, когато е готов и когато е подписан; напомняния за неподписани доклади
• Знаци за липсващи километри и не-вмъкната карта от единици на превозни средства
• История на докладите за шофьора за посещения на DVSA и изслушвания на Traffic Commissioner

Календар и известия

Един календар на всичко с дати - тестове, данъци, застраховки, инспекции, изтегляния, проверки на лиценз, CPC, карти, продължение на O-licence - с имейл известия за 30 / 14 / 7 дни и когато са просрочени.

• Един календар: тестове, данък, застраховка, инспекции, изтегляния, проверки на лицензи, CPC, карти, съгласие, продължаване на O-licence
• Имейл обобщение всяка сутрин; критични известия в рамките на час
• Потвърдете и разрешете известия с одитна следа
• Месечен пакет за съответствие PDF за файла на TC (Стандартен и по-висок)
• Запис на O-licence синхронизиран седмично от публичния регистър на DVSA (упълномощени превозни средства, дата на продължаване)
• Достъп на базата на роля: собственик, транспортен мениджър, само за четене
• Пълен дневник на активността за превозни средства, шофьори и доклади
• Самостоятелен експорт на всички записи и файлове (CSV таблици и ZIP архив със съхранените файлове); обработка на данни в съответствие с GDPR