Проверки на шофьорски книжки - колко често, какво да проверите и необходимото съгласие

Позволяването на някого да шофира без правилното право е нарушение с обективна отговорност за оператора и класическо откритие на публично разследване. Решението е рутинно: проверявайте всеки шофьор на документиран цикъл и съхранявайте доказателствата.

Какво да проверите

• Статус на лиценза (валиден, временно разрешен, лишен, отнет, изтекъл) и тип
• Права за шофиране на превозните средства - C, C+E, C1, D, D1 - с дати на изтичане и кодове на ограничения
• Точки за наказание и кодове на одобрение; всяко лишаване
• Срок на валидност на фотокартата (10 години; професионалните права изискват медицинско подновяване на 45, след това на всеки 5 години, ежегодно от 65)
• Изтичане на Driver CPC (DQC) и карта на тахографа (вижте Обяснение на Driver CPC)

Как да проверите

1. GOV.UK проверка на код (безплатно). Шофьорът влиза в View your driving licence (номер на лиценз, NI номер, пощенски код), генерира код за еднократна употреба, валиден за 21 дни, и ви дава кода плюс последните осем символа от лиценза. Вие преглеждате записа в Check someone's driving licence information и го запазвате като PDF. Показва права, точки и лишавания - не CPC или карта на тахографа. Подходящо за малки флоти; трудоемко в голям мащаб.

2. DVLA Access to Driver Data (ADD). API за работодатели и посредници за проверка на лицензи: £0.60 за успешна справка, връща права, одобрения, статус, CPC и детайли за карта на тахографа. Изисква договор с DVLA, одити и подписана декларация за справедливо обработване от всеки шофьор, валидна до три години (мандат в стил D906). Формулярът за съгласие на OperatorCompliance е написан по този стандарт, така че сте готови, когато вашето споразумение за ADD (или бюро за проверка на лицензи) е в сила.

3. Проверка на фотокартата. Все още е полезно да се направи при въвеждане - улавя грешния човек, чуждестранни лицензи и очевидно изтичане - но не може да покаже точки или текущ статус. OperatorCompliance може да прочете снимката на картата, за да попълни записа; не замества проверка от DVLA.

Никога не влизайте като шофьор в View your driving licence: услугата е само за притежателя на лиценза и използването на техния NI номер нарушава условията и правилата за защита на данните.

Колко често

Няма единен законов интервал; Трафик комисарите очакват цикъл на базата на риск и доказателства, че той се спазва. Широко използвана схема и по подразбиране в OperatorCompliance:

Плюс: при въвеждане преди първата смяна; когато шофьорът ви информира за осъждане (те трябва да бъдат задължени по договор); и когато се променя категорията на превозното средство.

Съгласие и защита на данните

DVLA и UK GDPR изискват законна основа и подписана декларация, преди да получите данни за лиценза от DVLA от името на шофьора. Декларацията трябва да посочва оператора, да обяснява какво се проверява и защо, да е валидна не повече от три години и да се съхранява за седем. Шофьорите трябва да могат да оттеглят съгласието си. OperatorCompliance изпраща на всеки шофьор декларацията на техния език, записва електронния подпис с IP и времеви печат, съхранява PDF файла срещу шофьора и ви предупреждава 60 дни преди да изтече.

Какво да запишете

Дата, метод, кой е проверил, статус, точки, права, дати на изтичане, доказателства (запазеният GOV.UK PDF или отговор от ADD) и следващата дата за проверка - всичко това е част от историята на проверките на лиценза на шофьора в OperatorCompliance.