Sprawdzanie licencji kierowców - jak często, co sprawdzać i jakie zgody potrzebujesz

Pozwolenie komuś na prowadzenie pojazdu bez odpowiednich uprawnień jest przestępstwem o ścisłej odpowiedzialności dla operatora i klasycznym przypadkiem na przesłuchaniu publicznym. Rozwiązanie jest rutynowe: sprawdzaj każdego kierowcę w udokumentowanym cyklu i przechowuj dowody.

Co sprawdzić

• Status licencji (ważna, tymczasowa, odebrana, cofnięta, wygasła) i typ
• Uprawnienia do prowadzonych pojazdów - C, C+E, C1, D, D1 - z datami wygaśnięcia i kodami ograniczeń
• Punkty karne i kody wpisów; wszelkie odebrania uprawnień
• Wygasanie zdjęcia na licencji (10 lat; uprawnienia zawodowe wymagają odnowienia medycznego w wieku 45 lat, a następnie co 5 lat, corocznie od 65)
• Wygasanie Driver CPC (DQC) i karty tachografu (zobacz Wyjaśnienie Driver CPC)

Jak sprawdzić

1. Kod sprawdzający GOV.UK (bezpłatny). Kierowca loguje się do Zobacz swoją licencję (numer licencji, numer NI, kod pocztowy), generuje jednorazowy kod ważny przez 21 dni i przekazuje Ci kod oraz ostatnie osiem znaków licencji. Możesz przeglądać dane w Sprawdź informacje o czyjejś licencji i zapisać je jako PDF. Pokazuje uprawnienia, punkty i odebrania - nie CPC ani karta tachografu. Dobre dla małych flot; uciążliwe w skali.

2. Dostęp DVLA do danych kierowców (ADD). API dla pracodawców i pośredników sprawdzających licencje: £0.60 za udane zapytanie, zwraca uprawnienia, wpisy, status, szczegóły CPC i karty tachografu. Wymaga umowy z DVLA, audytów i podpisanej deklaracji o przetwarzaniu danych od każdego kierowcy, ważnej do trzech lat (mandat w stylu D906). Formularz zgody OperatorCompliance jest napisany zgodnie z tym standardem, więc jesteś gotowy, gdy Twoja umowa ADD (lub biuro sprawdzające licencje) jest w miejscu.

3. Inspekcja zdjęcia na licencji. Warto to zrobić podczas wprowadzenia - wychwytuje niewłaściwą osobę, zagraniczne licencje i oczywiste wygaśnięcia - ale nie może pokazać punktów ani aktualnego statusu. OperatorCompliance może odczytać zdjęcie karty, aby wstępnie wypełnić rekord; nie zastępuje to sprawdzenia DVLA.

Nigdy nie loguj się jako kierowca w Zobacz swoją licencję: usługa jest tylko dla posiadacza licencji, a użycie ich numeru NI narusza jej zasady i przepisy o ochronie danych.

Jak często

Nie ma jednego ustawowego interwału; Komisarze Ruchu Drogowego oczekują cyklu opartego na ryzyku i dowodów, że jest on przestrzegany. Powszechnie stosowany schemat, a domyślny w OperatorCompliance:

Dodatkowo: podczas wprowadzenia przed pierwszą zmianą; gdy kierowca informuje Cię o wyroku (powinien być do tego zobowiązany umową); oraz gdy zmienia się kategoria pojazdu.

Zgoda i ochrona danych

DVLA i UK GDPR wymagają podstawy prawnej oraz podpisanej deklaracji przed uzyskaniem danych licencyjnych od DVLA w imieniu kierowcy. Deklaracja musi wskazywać operatora, wyjaśniać, co jest sprawdzane i dlaczego, być ważna nie dłużej niż trzy lata i być przechowywana przez siedem. Kierowcy muszą mieć możliwość wycofania zgody. OperatorCompliance wysyła każdemu kierowcy deklarację w ich języku, rejestruje e-podpis z adresem IP i znacznikiem czasu, przechowuje PDF w odniesieniu do kierowcy i ostrzega Cię 60 dni przed jej wygaśnięciem.

Co rejestrować

Data, metoda, kto sprawdził, status, punkty, uprawnienia, daty wygaśnięcia, dowody (zapisany PDF GOV.UK lub odpowiedź ADD) oraz następna data - wszystko to znajduje się w historii sprawdzania licencji kierowcy w OperatorCompliance.