DVLA paskyra: Išvengti V11 ir praleistų transporto priemonių mokesčių

DVLA paskyra: Išvengti V11 ir praleistų transporto priemonių mokesčių priminimų JK flotoms

Galite gauti transporto priemonių mokesčių priminimus iš DVLA per vairuotojų ir transporto priemonių paskyrą, kuri siunčia el. pašto ar tekstinius pranešimus, arba per V11 popierinį priminimą už šešis ar dvylika mėnesių mokėjimus. Tiesioginio debeto mokėtojai negauna nei vieno, nei kito. Jie gauna atnaujinimo patvirtinimą el. paštu ar laišku, ir turi patikrinti, ar jis atėjo, o ne laukti laiško, kuris niekada neateis.

TL;DR:

• Skaitmeniniai priminimai gali pakeisti popierinius V11 pranešimus, jei patvirtinsite, kad pranešimai veikia, ir išjungsite popierinius pranešimus savo paskyros nustatymuose.
• Transporto priemonių mokesčių ir MOT datų suderinimas kas savaitę padeda išvengti praleistų atnaujinimų ir rizikos, kad transporto priemonės liks be mokesčių.
• Susisiekite su DVLA tiesiogiai, kad vėl apmokestintumėte, jei patvirtinimas neateina, ypač po tiesioginio debeto nesėkmės, o ne rizikuokite dvigubu mokėjimu.
• Flotų vadovai turėtų reguliariai tikrinti savininkų duomenis ir nustatyti eskalavimo procedūras, kad užfiksuotų klaidas prieš joms sukeliant be mokesčių transporto priemones.
• Naudojant atitikties programinę įrangą, tokią kaip OperatorCompliance, supaprastinama flotų atnaujinimų valdymas, teikiant automatinius pranešimus ir audito paruoštus įrašus.

Turinys

• Kokie yra skirtingi transporto priemonių mokesčių priminimų tipai?
• Kaip nustatyti skaitmeninius transporto priemonių mokesčių priminimus?
• Kaip apmokestinti savo transporto priemonę, jei priminimas neateina?
• Mokesčių priminimų valdymas visoje flotėje: kaip atrodo geriausia praktika
• Prioritetinės veiklos užimtiems transporto vadybininkams
• Kaip OperatorCompliance palaiko jūsų flotės mokesčių atnaujinimus
• Oficialios puslapiai, kuriuos verta žymėti
• Šaltiniai

Kokie yra skirtingi transporto priemonių mokesčių priminimų tipai?

V11 yra popierinis priminimas, kurį DVLA siunčia registruotiems savininkams jau dešimtmečius. Jis atvyksta prieš jūsų mokesčių galiojimo pabaigą, skatinantis atnaujinimą šešių ar dvylikos mėnesių mokėjimams, ir jis vis dar pasiekia pašto dėžutes visoje šalyje, nebent jūs pranešėte DVLA kitaip.

Alternatyva yra skaitmeninė. Nuo 2023 m. lapkričio mėn. vairuotojai gali nustatyti vairuotojų ir transporto priemonių paskyrą, kuri leidžia pasirinkti el. pašto ar tekstinius pranešimus apie transporto priemonių mokesčių atnaujinimą, peržiūrėti MOT galiojimo datas, patikrinti mokesčių tarifus ir, svarbiausia, visiškai išjungti popierinį V11, kai tik būsite tikri, kad skaitmeninė versija veikia.

Tiesioginis debetas yra atskiras. Jei mokate šiuo būdu, atnaujinimai vyksta automatiškai, o DVLA visai nesiunčia V11. Vietoj to, jūs gausite mokėjimo patvirtinimą el. paštu ar laišku netrukus prieš tai, kai bus paimtas tiesioginis debetas, pagal GOV.UK tiesioginio debeto gaires.

Kuriuo keliu jūs einate, vienas faktas nesikeičia: mokestis vis tiek yra teisėtai mokėtinas, net jei niekada neateina priminimas. DVLA tai aiškiai nurodo, ir tai yra dažniausia pasiteisinimas, kuris nesilaiko, kai transporto priemonė pasirodo esanti be mokesčių.

• V11 popierinis priminimas: siunčiamas prieš galiojimo pabaigą 6 ar 12 mėnesių mokesčių mokėjimams
• Skaitmeniniai priminimai: el. paštas ar tekstas per vairuotojų ir transporto priemonių paskyrą, su galimybe sustabdyti popierinius laiškus
• Tiesioginio debeto patvirtinimas: el. paštas ar laiškas, patvirtinantis automatinį atnaujinimą, o ne priminimas veikti

Kaip nustatyti skaitmeninius transporto priemonių mokesčių priminimus?

Nustatyti skaitmeninius priminimus užtrunka kelias minutes, jei turite reikiamus duomenis. Štai tvarka, kuri veikia:

1. Pasiekite GOV.UK ir prisijunkite arba sukurkite vairuotojų ir transporto priemonių paskyrą naudodami savo Vyriausybes vartotojo duomenis, arba nustatykite vieną, jei tai jūsų pirmas apsilankymas.
2. Pridėkite savo transporto priemonę naudodami savo V5C registracijos knygelės nuorodą arba transporto priemonės registracijos numerį, kad paskyra galėtų automatiškai gauti mokesčių ir MOT datas.
3. Pasirinkite savo priminimo pageidavimą, pasirinkdami el. paštą, tekstą arba abu, ir patikrinkite, ar mobiliojo telefono numeris ir adresas yra aktualūs.
4. Išjunkite popierinius priminimus paskyros nustatymuose, kai patvirtinsite, kad skaitmeninis pranešimas buvo gautas teisingai. Neperjunkite V11 aklo priminimo.
5. Išbandykite tai patikrinę, ar paskyra rodo teisingas mokesčių ir MOT galiojimo datas kiekvienai pridėtai transporto priemonei.

Flotoms reikia papildomo disciplinos lygio. Jei kelios transporto priemonės naudojasi viena bendrą pašto dėžute, sutarkite, kas tikrins ją kasdien, o ne kas savaitę, nes praleistas pranešimas dėl vieno furgono yra praktiškai tas pats, kaip ir jokio priminimo neturėjimas. Patikrinkite kontaktinius duomenis kiekvienai registruotai transporto priemonei atskirai. Vienas teisingas el. pašto adresas nepadeda, jei DVLA įrašai rodo seną adresą transporto priemonei, kuri yra trečia iš dvylikos.

Pro Patarimas: Nustatykite pasikartojantį kalendoriaus priminimą prisijungti prie savo vairuotojų ir transporto priemonių paskyros kas ketvirtį, kad patikrintumėte, ar kontaktiniai duomenys ir priminimo nustatymai nepasikeitė po telefono atnaujinimo ar biuro persikėlimo.

Kaip apmokestinti savo transporto priemonę, jei priminimas neateina?

Negauti V11 nėra galiojanti priežastis vairuoti be mokesčių, o DVLA suteikia jums tris atskiras nuorodas, kurios veikia apmokestinant jūsų transporto priemonę internetu be jo:

• Nuo neseniai gauto transporto priemonių mokesčių priminimo nuorodos, jei anksčiau turėjote vieną
• 11 skaitmenų nuoroda iš jūsų V5C registracijos knygelės, jei ji yra jūsų vardu
• 12 skaitmenų nuoroda ant žalio naujo savininko lapo, jei ką tik įsigijote transporto priemonę

Jei norite tai padaryti asmeniškai, Pašto tarnyba priima tuos pačius dokumentus. Paimkite savo V5C arba žalią lapą ir būkite pasiruošę parodyti galiojantį MOT sertifikatą, jei mokesčių pradžios data priklauso nuo jo.

Tiesioginio debeto mokėtojai, kurie niekada negauna patvirtinimo, neturėtų tiesiog vėl apmokestinti transporto priemonės, nes tai gali sukelti dvigubą apmokestinimą. Susisiekite su DVLA tiesiogiai ir pirmiausia patikrinkite, ar jūsų savininkų duomenys yra teisingi, nes atnaujinimai dažnai nepavyksta, kai adresas ar vardas yra pasenę. Jei galiojimo pabaiga yra už kelių dienų ir niekas neateina, spręskite tai nedelsdami, o ne manykite, kad tai išsispręs savaime.

Mokesčių priminimų valdymas visoje flotėje: kaip atrodo geriausia praktika

Vienas praleistas furgono atnaujinimas yra nepatogumas. Visai flotėje, kurią sudaro dvidešimt ar penkiasdešimt transporto priemonių, tai yra modelis, laukiantis pasikartojimo, paprastai dėl to, kad savininkų duomenys pasikeičia po nuomos pakeitimo, depų persikėlimo ar vairuotojo keitimo, kurio niekas neatsnaujino V5C.

Tiesioginio debeto nesėkmės yra geras pavyzdys, kaip tai veikia. DVLA patvirtino, kad automatiniai atnaujinimai gali nepavykti, kai registruotų savininkų duomenys yra neteisingi, o tai reiškia, kad transporto priemonė tiesiog lieka be mokesčių be jokio įspėjimo laiško, kad ją užfiksuotų.

Gera flotų praktika paprastai remiasi keliais disciplinuotais įpročiais:

• Centralizuokite transporto priemonių kontaktinius duomenis vienoje vietoje, o ne pasitikėkite individualiais depų vadovais, kad atnaujintų DVLA
• Suderinkite artėjančius mokesčių ir MOT atnaujinimus kas savaitę su DVLA duomenimis, o ne tik su savo skaičiuokle
• Nustatykite eskalavimo taisykles, kad pažymėtas neatitikimas pasiektų pavadintą asmenį per 24 valandas, o ne tą, kuris pirmas atidaro pašto dėžutę

Čia atitikties programinė įranga uždirba savo pinigus. Tokia platforma kaip OperatorCompliance automatizuoja pranešimus apie kelių mokesčius, MOT ir draudimo atnaujinimus visoms transporto priemonėms, esančioms operatoriaus licencijoje, pažymi neatitikimus tarp DVLA įrašų ir vidinių flotės duomenų, ir išlaiko datuotą kiekvieno patikrinimo įrašą, kai transporto komisaro arba DVSA auditorius klausia, kaip jūs tai valdote. Vienas savaitinis suderinimas su DVLA ir MOT duomenimis užfiksuoja daugumą problemų, kol jos tampa draudimais arba spragomis audito takelyje.

Prioritetinės veiklos užimtiems transporto vadybininkams

Tris dalykus, kurie sumažina praleistus atnaujinimus labiau nei bet kas kitas: laikykite savininkų duomenis aktualius kiekviename V5C, nustatykite skaitmeninius priminimus, o ne pasitikėkite paštu, ir suderinkite mokesčių ir MOT datas kas savaitę, o ne kasmet. Dažniausia klaida yra laikyti vieną teisingą el. pašto adresą kaip įrodymą, kad visos flotės kontaktiniai duomenys yra teisingi.

Pro Patarimas: Audituokite savo flotės registruotų savininkų duomenis du kartus per metus, o ne tik tada, kai atnaujinimas nepavyksta, nes klaidos tyliai kaupiasi.

- Vytautas

Kaip OperatorCompliance palaiko jūsų flotės mokesčių atnaujinimus

Vykdydami V11 laiškus ir tiesioginio debeto patvirtinimus visoje mišrioje flotėje, jūs švaistote laiką, kurio neturite, o vienas praleistas terminas gali reikšti, kad draudžiama transporto priemonė sėdi be darbo, kol jūs tai išsprendžiate. OperatorCompliance suteikia vežėjams, taksi ir privačių nuomos flotoms bei savininkams vairuotojams vieną skydelį, kuris automatiškai stebi kelių mokesčius, MOT ir draudimo atnaujinimo datas, kartu su vairuotojo licencijos, CPC ir tachografo patikrinimais.

Funkcijos apima automatizuotus terminų pranešimus, daugiakalbę vairuotojų programėlę kasdieniams patikrinimams ir audito paruoštą atitikties paketą, kuris yra paruoštas, kai tik atvyksta DVSA arba transporto komisaro auditas. Tai tinka taksi flotoms, valdančioms dešimtis numerių, vežėjams, valdančioms O-licenciją, ir savininkams vairuotojams, kurie nori to paties apsaugos be biuro komandos samdymo. Pradėkite bandomąją versiją ir matykite kiekvienos transporto priemonės atnaujinimo datą iš vieno ekrano, kol ateis jūsų kitas atnaujinimas.

Oficialios puslapiai, kuriuos verta žymėti

Veikite tiesiogiai: nustatykite vairuotojų ir transporto priemonių paskyrą, apmokestinkite savo transporto priemonę arba patikrinkite dabartinius transporto priemonių mokesčių tarifus, jei netrukus turite atnaujinimą.

Rekomenduojama

• MOT, mokesčių ir vairuotojų įrašai furgonams
• Taksi ir privačių nuomos flotų atitiktis
• PSV operatoriaus atitikties programinė įranga

Šis straipsnis yra bendroji informacija JK operatoriams ir transporto vadybininkams, o ne teisinė ar profesionali konsultacija. Reglamentai keičiasi, todėl visada patikrinkite dabartinius reikalavimus su GOV.UK, DVSA ir savo transporto komisaru prieš imdamiesi veiksmų.