Viskas, ko tikisi Transporto komisaras, kad turėtumėte kontroliuoti

Transporto priemonių ir priekabų atitiktis

MOT / metinių apžiūrų terminai, mokesčiai, atšaukimai ir testų istorija įvedami rankiniu būdu arba atnaujinami iš patvirtinto šaltinio, kai jis įjungtas. Saugos patikrų planuoklis pagal ISO savaitę su DVSA 4-13 savaičių intervalais.

• Automobilių, furgonų, HGV, autobusų ir mikroautobusų MOT / metinės apžiūros terminai, su patvirtintu DVSA importu, kai jis įjungtas
• Priekabos pagal DVSA ID (C123456) - testų istorija ir terminai įvedami tiesiogiai arba importuojami per patvirtintą ryšį
• Mokesčio terminas stebimas su priminimais; DVLA statusas rodomas tik įjungus patvirtintą duomenų šaltinį
• Neįvykdyti gamintojo saugos priminimai
• Pilna testavimo istorija: rezultatas, ridos skaitiklis, trūkumai ir rekomendacijos, testavimo stotis
• Saugumo patikros planuotojas pagal ISO savaitę, 4-13 savaičių intervalais, VOR tvarkymas
• Patikros įrašai su stabdžių testavimo tipu, apkrautas / neapkrautas, lapo įkėlimas (15 mėnesių saugojimas)
• Masinis pridėjimas įklijuojant registracijas; importuotiems duomenims rodomas šaltinis ir paskutinės patikros laikas
• Draudimo polisų stebėjimas su atnaujinimo pranešimais ir vieno paspaudimo askMID patikra
• Transporto priemonės vienetų atsisiuntimo kalendorius (90 dienų) atnaujinamas iš įkeltų VU failų

Vairuotojo licencija ir CPC

Licencijos statusas, teisės, baudos taškai, nuotraukų kortelės galiojimo laikas, Vairuotojo CPC (DQC) ir tachografo kortelės datos viename įraše, su vairuotojo sutikimu ir DVLA įgaliojimu, kurie siunčiami ir saugomi už jus.

• Vairuotojo sutikimas ir DVLA tipo įgaliojimas siunčiamas el. paštu, pasirašomas telefonu, saugomas kaip PDF
• Licencijos statusas, tipas, nuotraukos galiojimo pabaiga, teisės ir apribojimų kodai
• Baudų taškai ir patvirtinimai su rizikos klasifikacija (12 / 6 / 3 mėnesių pakartotinis patikrinimas)
• GOV.UK patikros kodų darbo eiga su įrodymų įkėlimu; automatiniai DVLA licencijų patikrinimai aktyvuojami tik po DVLA patvirtinimo ir paskyros nustatymo
• Perskaitykite detales iš licencijos nuotraukos, kad išankstiniu būdu užpildytumėte įrašą (peržiūrėta jūsų)
• Vairuotojo CPC (DQC) galiojimo pabaiga su 90 dienų įspėjimu
• Tachografo kortelės numeris ir galiojimo pabaiga automatiškai skaitomi iš įkeltų kortelių failų
• Vairuotojo kortelės atsisiuntimo kalendorius (28 dienos) ir pradelsti pranešimai
• Dokumentai kiekvienam vairuotojui: licencija, DQC, tacho kortelė, sutikimas, patikros įrodymai
• Daugiakalbiai vairuotojų el. laiškai: anglų, lenkų, rumunų, lietuvių, bulgarų

Tachografo analizė ir pasirašymas

Įkelkite vairuotojo kortelės ir transporto priemonės vieneto failus. Mes juos skaitome, stebime 28 / 90 dienų atsisiuntimo taisykles, analizuojame vairuotojų darbo valandas ir siunčiame kiekvienam vairuotojui ataskaitą pasirašyti.

Išnagrinėkite visą tachografo komplektą

• Įkelkite vairuotojo kortelės (.DDD/.C1B/.TGD) ir transporto priemonės vieneto (.DDD/.V1B) failus, Gen1 ir Gen2
• Momentinis išvedimas: savininkas, kortelės numeris, galiojimas, laikotarpis, aktyvios dienos, naudojamos transporto priemonės
• Automatinis pritaikymas jūsų vairuotojams ir transporto priemonėms; tikrinama skaitmeninė parašas
• Automatinė vairavimo ir darbo laiko analizė (ES 561/2006 taisyklės, taikomos ir AETR reisams, bei RT(WT)R 2005); dienos, dirbtos pagal GB vidaus taisykles, taip pat tikrinamos pagal ES limitus, todėl peržiūrėkite kiekvieną tų dienų pažeidimą
• Pažeidimų ataskaita kiekvienam vairuotojui su MI / SI / VSI / MSI sunkumais
• Išsiųsta vairuotojui pasirašyti jo kalba per integruotą pasirašymo procesą; pasirašyta kopija saugoma su audito seka
• Operatorius informuojamas, kai paruošta ir pasirašyta; priminimai dėl nepasirašytų ataskaitų
• Trūkstamo nuvažiuoto atstumo ir kortelės neįdėjimo ženklai iš transporto priemonių
• Ataskaitų istorija kiekvienam vairuotojui DVSA vizitams ir Traffic Commissioner posėdžiams

Kalendorius ir pranešimai

Vienas kalendorius viskam, kas datuota - testai, mokesčiai, draudimas, patikrinimai, atsisiuntimai, licencijų tikrinimai, CPC, kortelės, O-licencijos tęstinumas - su el. pašto pranešimais 30 / 14 / 7 dienas ir kai vėluoja.

• Vienas kalendorius: testai, mokesčiai, draudimas, patikros, atsisiuntimai, licencijų patikros, CPC, kortelės, sutikimas, O-licencijos tęstinumas
• El. pašto santrauka kiekvieną rytą; kritiniai pranešimai per valandą
• Patvirtinkite ir išspręskite pranešimus su audito takeliu
• Mėnesinis atitikties paketas PDF TC failui (Standartinis ir aukščiau)
• O-licencijos įrašas sinchronizuojamas kas savaitę iš DVSA viešojo registro (įgaliotos transporto priemonės, tęstinumo data)
• Rolės pagrindu sukurta prieiga: savininkas, transporto vadybininkas, tik skaitymui
• Pilnas veiklos žurnalas apie transporto priemones, vairuotojus ir ataskaitas
• Savarankiškas visų įrašų ir failų eksportas (CSV lentelės ir ZIP archyvas su saugomais failais); GDPR atitinkantis duomenų tvarkymas