Audito paruoštos transporto priemonės atšaukimo atitiktis JK

Audito paruoštas transporto priemonių atšaukimo atitikties užtikrinimas JK operatoriams

Naudokite oficialų DVSA atšaukimo patikrinimą dabar, pagal registraciją arba VIN, kiekvienai transporto priemonei, esančiai jūsų licencijoje. Jei taikomas saugos atšaukimas, tiksliai laikykitės gamintojo nurodymų ir nevairuokite transporto priemonės, jei nurodyta to nedaryti. Iškart užfiksuokite atšaukimo nuorodą, rezervacijos datą ir pardavėjo užbaigimo pastabą; gamintojai apmoka saugos remontus be jokios jūsų išlaidų, tačiau dokumentų sekimas yra jūsų atsakomybė O-licencijos auditams.

TL;DR:

• Vykdydami VIN patikrinimą prieš pirkdami ar parduodami naudodami oficialius įrankius, užtikrinsite, kad bus identifikuoti esami saugos atšaukimai, kurių registracijos paieška gali nepastebėti dėl savininkų pasikeitimų.
• Flotai, turintys daugiau nei 100 transporto priemonių, turėtų naudoti masinio paieškos paslaugas, kad efektyviai stebėtų atšaukimus visame parke, sumažindami praleistų pranešimų riziką.
• Operatoriai yra teisiškai atsakingi už greitą veikimą dėl saugos atšaukimų, o neišspręsti atšaukimai gali sukelti DVSA vykdymo veiksmus arba licencijų peržiūras.
• Vienodos procedūros nustatymas atšaukimų remontų registravimui, užsakymui ir dokumentavimui, kartu su centrinio įrašų saugojimu, yra būtinas audito atitikties ir greito patikrinimo užtikrinimui.
• Reguliarūs, suplanuoti masiniai atšaukimų patikrinimai ir išankstiniai VIN patikrinimai užkerta kelią dažnai pasitaikančiai klaidai, kai praleidžiami atviri atšaukimai, ypač naudojamoms transporto priemonėms.

Turinys

• Kaip patikrinti transporto priemonę dėl atviro saugos atšaukimo?
• Kokios yra jūsų teisės ir pareigos kaip operatoriaus ar prekybininko?
• Ką turėtų daryti flotai, kai atšaukimas yra identifikuotas?
• Kaip įrodyti atitiktį atšaukimui audito metu?
• Kur dauguma flotų iš tikrųjų klysta?
• Kaip OperatorCompliance užtikrina, kad atšaukimų patikrinimai nepraeitų pro akis
• Šaltiniai
• DUK

Kaip patikrinti transporto priemonę dėl atviro saugos atšaukimo?

Pasiekite Check-vehicle-recalls ir įveskite registracijos numerį arba VIN. Abu rodys atvirus saugos atšaukimus, tačiau VIN yra galutinis: jis identifikuoja tikslią gamybos specifikaciją, tuo tarpu registracijos paieška priklauso nuo DVLA savininkų įrašų atnaujinimo. Vienkartiniam patikrinimui dėl vieno furgono ar autobuso registracija paprastai yra pakankama. Bet kokiam pirkimui, pardavimui ar pridėjimui prie jūsų veiklos licencijos, vykdykite VIN.

Transporto priemonių atšaukimo pranešimai ne visada pasiekia dabartinį savininką. Gamintojai siunčia laiškus naudodami DVLA duomenis, tačiau savininkų pasikeitimai reiškia, kad pranešimai dažnai praleidžiami, todėl pasikliauti paštu yra silpna strategija bet kuriai flotai.

MOT istoriją taip pat verta patikrinti. Transporto priemonių atšaukimo pranešimai gali pasirodyti kaip patarimų vėliavos, suteikdami jums antrą patvirtinimo tašką prieš transporto priemonei grįžtant į kelią.

Flotams, turintiems daugiau nei šimtą transporto priemonių, tikrinti po vieną VIN yra neefektyvu. SMMT masinio paieškos paslauga apima maždaug 98% JK transporto priemonių parko ir gali apdoroti labai didelius sąrašus, o rezultatai paprastai grąžinami per valandą.

• Įveskite registraciją arba VIN GOV.UK įrankyje vienkartiniams patikrinimams.
• Naudokite VIN konkrečiai prieš pirkdami, parduodami ar pridėdami prie O-licencijos.
• Vykdykite SMMT masinius patikrinimus flotoms, turinčioms daugiau nei 100 transporto priemonių.
• Patikrinkite MOT istoriją kaip antrą patvirtinimą.

Pro Patarimas: Planuokite masinius atšaukimų patikrinimus kas mėnesį, o ne reaguokite tik tada, kai laiškas atkeliauja. Atšaukimai nuolat pridedami prie registro, o transporto priemonės patikrinimas paskutinį ketvirtį gali turėti atvirą kampaniją šiandien.

Kokios yra jūsų teisės ir pareigos kaip operatoriaus ar prekybininko?

Turėdami O-licenciją, esate atsakingi už kiekvienos transporto priemonės tinkamumą važiuoti, o ši pareiga tiesiogiai apima greitą veikimą dėl saugos atšaukimų. DVSA praktikos kodeksas dėl transporto priemonių saugos defektų ir atšaukimų nustato, kaip gamintojai ir reguliuotojai valdo atšaukimų kampanijas, įskaitant lūkesčius dėl užbaigimo rodiklių. Transporto komisijos laikosi neišspręstų atšaukimų kaip prastų priežiūros sistemų įrodymo, o tai gali tiesiogiai paveikti O-licencijos peržiūras.

Motorinių prekybininkų čia yra specifinė rizika. Parduodant transporto priemonę su žinomu atviru saugos atšaukimu, tai nėra pilka zona, kurios DVSA nepastebi. Reguliuotojas turi vykdymo įgaliojimus, kai verslai parduoda transporto priemones su neišspręstais saugos defektais, o pasekmės gali išaugti iki baudų ir, rimtais atvejais, baudžiamojo persekiojimo.

Ne kiekvienas gamintojo pranešimas turi tą pačią svarbą. DVSA nustato griežtą ribą:

• Saugos atšaukimai sprendžia defektus, kurie gali sukelti sužalojimus; tai yra teisiškai skubūs, ir vairavimo nurodymai turi būti laikomasi.
• Paslaugų kampanijos apima nesaugos atnaujinimus, tokius kaip programinės įrangos pataisos ar garantijos pratęsimai; tai yra įprasti priežiūros elementai, o ne atitikties skubios situacijos.

Žinoti, į kurią kategoriją patenka pranešimas, nustato, ar jis turi būti tvarkomas šiandien, ar gali būti suplanuotas kartu su jūsų kitu aptarnavimu.

Ką turėtų daryti flotai, kai atšaukimas yra identifikuotas?

Padarykite tai fiksuota vidaus procedūra, ir kiekviena transporto priemonė judės per ją vienodai, nepriklausomai nuo to, kuris vadybininkas pastebėjo pranešimą.

1. Užregistruokite atšaukimo nuorodos numerį prieš paveiktą VIN arba registraciją, kai tik jį rasite.
2. Patikrinkite pranešimą dėl „nevažiuoti“ nurodymo ir nedelsdami sustabdykite transporto priemonę, jei toks yra.
3. Susisiekite su autorizuotu gamintojo atstovu ir užsiregistruokite remontui, kuris yra nemokamas tikriems saugos atšaukimams.
4. Gaukite pardavėjo užbaigimo pastabą (PDF arba nuotrauką), patvirtinančią, kad darbas buvo atliktas.
5. Atnaujinkite transporto priemonės atitikties įrašą su rezervacijos data, užbaigimo data ir pačia pastaba.
6. Informuokite savo draudiką ir bet kurią atitinkamą vidaus komandą, ypač jei transporto priemonė buvo ne kelyje.
7. Centralizuotai saugokite įrodymus, o ne individualaus vadybininko pašto dėžutėje ar popieriniame aplanke.

Pro Patarimas: Suplanuokite atšaukimų remontus kartu su suplanuotais saugos patikrinimais, kur tik leidžia pardavėjų tinklas. Taip išvengsite antros dienos be kelio, ir tai išlaiko jūsų PMI kalendorių nepažeistą.

Kaip įrodyti atitiktį atšaukimui audito metu?

DVSA inspektoriai ir transporto komisijos nariai nori matyti konkretų įrodymų seką, o ne žodinį patvirtinimą, kad „viskas sutvarkyta“. Audito paruoštas įrašas turi turėti atšaukimo nuorodą, VIN, datą, kada jis buvo identifikuotas, kas jį tikrino, rezervacijos nuorodą, pardavėjo užbaigimo pastabą ir kur tie įrodymai yra saugomi. Prekybos gairės aiškiai palaiko šį formatą, pažymėdamos, kad dokumentuoti užbaigimo įrodymai ir centralizuoti įrašai žymiai sumažina DVSA veiksmų riziką audito metu.

Suplanuoti, automatizuoti patikrinimai pranoksta ad hoc patikrinimus dėl vienos paprastos priežasties: jie nepriklauso nuo to, ar kas nors prisimena patikrinti. Transporto priemonė, nupirkta kovo mėnesį ir niekada nepatikrinta vėl, yra būtent ta spraga, kurią atskleidžia auditas.

Praktinis įrodymų rinkinys kiekvienai transporto priemonei turėtų turėti:

• Atšaukimo nuorodą ir VIN
• Patikrinimo datą ir kas įgaliotas patikrinimui
• Rezervacijos datą ir pardavėjo užbaigimo pastabą
• Laikymą bent jau tiek, kiek transporto priemonė yra jūsų licencijoje, plius buferis istoriniams auditams

Centralizuoti šiuos įrašus, o ne išsklaidyti juos per el. laiškų temas ir popierinius failus, yra tai, kas paverčia atitikties įsipareigojimą į kažką, ką galite pateikti per kelias minutes, kai egzaminatorius to prašo.

Kur dauguma flotų iš tikrųjų klysta?

Savininkų pasikeitimai yra didžiausia akla vieta. Antrinėje rinkoje įsigyta transporto priemonė dažnai turi atvirą atšaukimą, kurio ankstesnis savininkas niekada neįvykdė, o gamintojo laiškas buvo išsiųstas į adresą, kuris jau nėra aktualus. Planuokite atšaukimų patikrinimą kaip fiksuotą žingsnį kiekviename transporto priemonės įsigijime, o ne kaip neprivalomą papildomą paslaugą.

Naudotų transporto priemonių priėmimas ir išankstiniai patikrinimai nusipelno tokios pačios disciplinos. Prekybininkas, kuris vykdo VIN patikrinimą prieš kiekvieną pardavimą, uždaro didžiausią teisinę riziką šioje srityje. O jei reikia remonto, jį įtraukus į jau suplanuotą priežiūros vizitą išvengsite antros dienos be kelio.

- Vytautas

Kaip OperatorCompliance užtikrina, kad atšaukimų patikrinimai nepraeitų pro akis

Yra alternatyva stebėjimui per pašto dėžutę ir skaičiuoklę, ir ji pašalina vieną nesėkmės tašką, kuris užklumpa daugumą operatorių: kažkas pamiršta patikrinti. Operatorcompliance vykdo automatizuotus atšaukimų patikrinimus, tiesiogiai susietus su kiekvienu transporto priemonės įrašu jūsų licencijoje, todėl statuso pasikeitimas nebelaukia, kol vadybininkas prisimins užduotį.

Kiekvienas patikrinimas, rezervacijos nuoroda ir pardavėjo užbaigimo pastaba patenka į vieną centrinį dokumentų saugyklą, paruoštą eksportuoti kaip audito paruoštą rinkinį, kai tik DVSA egzaminatorius ar transporto komisijos narys prašo įrodymų. Platforma taip pat veikia anglų, lenkų, rumunų, lietuvių ir bulgarų kalbomis, todėl vairuotojai gali patvirtinti apžiūros patikrinimus ir pasirašyti pažeidimų ataskaitas savo kalba, kartu su suplanuotais priminimais, kurie pažymi atšaukimo statusą prieš tai, kai jis tampa problema kelyje.

Planai prasideda nuo mėnesinio mokesčio su keliais lygiais; žr. kainodaros puslapį dėl dabartinių detalių. Vežėjai, turintys didesnes flotiles, gali pamatyti, kaip platforma plečiasi atitikties programinės įrangos vežėjams puslapyje, o jei norite pamatyti, kaip greitai ji pradeda veikti, nustatymo vadovas paaiškina, kaip gauti flotą veikiant per popietę.

Šaltiniai

Dėl visko, kas viršija šį vadovą, eikite tiesiai į pirminius šaltinius, o ne antrinius santraukos.

• Patikrinkite, ar transporto priemonė, dalis ar priedas buvo atšauktas
• Transporto priemonių saugos atšaukimo paieškos paslauga

DUK

Kokios yra jūsų teisės, jei jūsų transporto priemonė yra atšaukta?

Jūs turite teisę gauti nemokamą remontą arba pakeitimo dalį iš gamintojo, kai saugos atšaukimas patvirtinamas. Jei pranešime yra „nevažiuoti“ nurodymas, turėtumėte jo laikytis ir organizuoti transportą į autorizuotą pardavėją, o ne toliau naudoti transporto priemonę.

Kiek laiko atšaukimas lieka atviras?

Atšaukimas lieka atviras, kol paveikta transporto priemonė bus remontuojama ir pardavėjas patvirtins, kad remontas atliktas; pranešimui nėra nustatytos galiojimo datos. Todėl reguliariai tikrinti statusą yra svarbiau nei tik vieną kartą patikrinti ir manyti, kad jis išspręstas.

Kaip patikrinti, ar transporto priemonė turi atšaukimą JK?

Įveskite registracijos numerį arba VIN į GOV.UK atšaukimo patikrinimo įrankį, kuris rodo bet kokius atvirus saugos atšaukimus, susijusius su ta transporto priemone. Flotai, valdantys daug transporto priemonių, gali naudoti SMMT masinio paieškos paslaugą, kuri apima apie 98% JK parko, arba automatizuoti procesą su programine įranga, tokią kaip Operatorcompliance.

Ar teisėta parduoti automobilį su atviru atšaukimu JK?

Parduodant transporto priemonę su žinomu atviru saugos atšaukimu, prekybininkas susiduria su DVSA vykdymo veiksmais, kurie gali apimti baudas ir, rimtais atvejais, baudžiamąjį persekiojimą. Saugesnis ir paprastesnis standartas yra vykdyti VIN patikrinimą prieš kiekvieną pardavimą ir pirmiausia išspręsti bet kokį atvirą atšaukimą.

Rekomenduojama

• Taksų ir privačių nuomos flotilių atitiktis
• PSV operatorių atitikties programinė įranga
• Atitikties programinė įranga vežėjams
• Funkcijos - transporto priemonių, vairuotojų ir tachografų atitiktis

Šis straipsnis yra bendroji informacija JK operatoriams ir transporto vadybininkams, o ne teisinė ar profesionali konsultacija. Reglamentai keičiasi, todėl visada patvirtinkite dabartinius reikalavimus su GOV.UK, DVSA ir savo transporto komisijos nariu prieš imdamiesi veiksmų.